957 565 060 taira_diplomados@hotmail.com

TRÁMITE DOCUMENTARIO Y GESTIÓN DE ARCHIVOS

Temario
Sesión I
Modelo de Gestión Documental-MGD
1.1 Antecedentes
1.2 Normas que se deben aplicar
1.3 Gestionar los anexos
1.4 Proceso de apoyo a la Gestion por Proceso
Gestión del Trámite Documentario
1.5 Definición del Trámite Documentario
1.6 Identificación de los procesos del Trámite Documentario
1.7 Identificación de los procesos de la Gestión del Trámite Documentario
1.8 Marco Normativo
1.9 Elemento de apoyo en la Oficina Cero Papel
Sesión II
Proceso de Recepción y Despacho
2.1 Definición del proceso de recepción: en lo físico y digital
2.2 Definición del proceso de Despacho
2.3 Requerimientos para la gestión
2.4 Niveles de aplicación del Proceso en las entidades
2.5 Flujo del proceso de Recepción y despacho Proceso de Emisión
2.6 Definición del proceso de Emisión
2.7 Certificado y firma Digital
2.8 Formatos y función de los tipos documentales
2.9 Características de los documentos
2.10 conversión a Microforma de acuerdo con las normas vigentes
2.11 Proceso de Digitalización y el escaneado de documentos
Sesión III
Sistema Nacional Y Sistema Institucional De Archivos
• Conformación del Sistema Nacional y Sistema Institucional de Archivos
• Regulación del Sistema Nacional de Archivos
• Normas que regulan los sistemas Administración De Archivo
• Diagnóstico, elaboración y evaluación del plan anual de trabajo archivístico
• Identificación de niveles de Archivos
• Definición de Archivo
Sesión IV
Organización Documental
• Aplicación de los principios de la organización documental
• Etapas de la organización de los documentos
• Identificación de Secciones y Series documentales
• Elaboración del Cuadro de Clasificación del Fondo Documental
Descripción de Documentos de Archivo
• Importancia de la descripción documental
• Instrumentos de descripción documental Conservación Documental
• Aplicación de medidas preventivas